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2024 Saison des impôts : Protégez vos actifs avec des coffres-forts à documents
Les impôts sont un aspect incontournable de la vie, qu’il s’agisse de produire des déclarations de revenus personnelles ou de gérer les obligations financières d’une entreprise. Alors que vous commencez à organiser vos impôts pour la saison des 2024 impôts, il est important de rester vigilant quant à la sécurité de vos documents financiers et de vos actifs importants.
Quand commence la saison des 2024 impôts ?
L’IRS commencera à accepter et à traiter les déclarations à partir de la saison 2023 le 29 janvier 2024, la date limite pour les déclarations de revenus individuelles étant le 15 avril. La date limite pour les entreprises telles que les sociétés de personnes, les sociétés C et les sociétés S est le 15 mars 2024. 1 Assurez-vous de vous renseigner auprès de votre conseiller fiscal pour connaître les délais et les exigences spécifiques à votre situation.
Pourquoi il est important de protéger vos actifs pendant la saison des impôts
Pendant la saison des impôts, les particuliers et les entreprises rassemblent et organisent activement des documents financiers, tels que des états des résultats, des reçus et des notes de frais. Cette activité accrue crée plus de possibilités de perte, d’égarement ou de vol d’actifs importants, ce qui pourrait vous exposer à un risque de vol d’identité et de fraude.
Le vol d’identité se produit lorsque quelqu’un utilise vos informations personnelles volées, comme votre numéro de sécurité sociale, pour remplir une déclaration de revenus demandant un remboursement frauduleux. Rien que l’année dernière, l’IRS a signalé plus d’un million de déclarations de revenus pour usurpation d’identité. 2 Le vol d’identité et la fraude peuvent avoir de graves conséquences financières et juridiques, entraînant une perte d’actifs et pouvant nuire à votre réputation personnelle ou professionnelle.
En plus de la fraude, il est également important de protéger vos documents fiscaux contre les menaces environnementales, comme le feu et l’eau. En utilisant un coffre-fort pour documents, vous pouvez protéger ces biens importants contre le vol, la perte et les dommages tout au long de l’année.
Comment les coffres-forts de documents peuvent offrir une sécurité financière
Les coffres-forts sont des solutions d’entreposage sécurisées conçues pour vous assurer une sécurité financière en protégeant les documents personnels et professionnels importants contre les incendies, les dégâts des eaux et le vol. Ils sont construits avec des matériaux résistants au feu et ont souvent des caractéristiques supplémentaires telles que des scellés étanches ou des serrures numériques pour assurer une sécurité maximale.
Types de coffres-forts et caractéristiques
Il existe différents types de coffres-forts pour documents SentrySafe, chacun offrant des caractéristiques différentes pour répondre aux besoins uniques de votre famille ou de votre entreprise.
Coffres-forts pour votre maison
Pour garder vos documents en sécurité à la maison, envisagez d’acheter un coffre-fort compact qui offre également un grand espace de rangement pour les documents importants. Nos coffres-forts peuvent accueillir des dossiers suspendus, vous n’aurez donc pas à plier ou à empiler vos documents fiscaux et vos papiers. De plus, il est important de choisir un coffre-fort doté d’un mécanisme de verrouillage sécurisé, tel qu’un clavier numérique ou un cadenas à clé de confidentialité, pour éviter tout accès non autorisé.
Coffres-forts pour les entreprises
La gestion d’une entreprise s’accompagne d’une multitude de préoccupations, mais les coffres-forts d’entreprise SentrySafe offrent une solution fiable qui élimine les soucis concernant la sécurité de votre argent, de vos reçus, de vos bordereaux de dépôt et de vos documents fiscaux. Spécialement conçus pour contrecarrer le vol et les cambriolages au point d’achat, les coffres-forts SentrySafe vont au-delà de la simple protection. Certains offrent également une protection contre l’incendie et l’eau, garantissant que vos documents essentiels, votre argent et vos objets de valeur restent indemnes.
Combien de temps devez-vous conserver les documents fiscaux ?
Selon l’IRS, vous devez conserver vos documents fiscaux importants pendant trois ans à compter de la date à laquelle vous avez déposé votre déclaration initiale ou deux ans à compter de la date à laquelle vous avez payé l’impôt, et même jusqu’à sept ans dans d’autres cas. 3 Si vous avez besoin d’accéder aux transcriptions des déclarations précédentes, aux déclarations de salaires et de revenus ou aux transcriptions des impôts des entreprises, vous pouvez les demander en ligne auprès de l’IRS. Pour garder vos documents en sécurité à la maison ou sur votre lieu de travail pendant des années, achetez un coffre-fort ignifuge et étanche. Lorsque vous magasinez pour un coffre-fort avec un indice de résistance au feu élevé, il est impératif d’en choisir un certifié par des laboratoires indépendants de confiance tels que UL ou EL, surtout s’ils revendiquent un indice de résistance au feu élevé.
Comment stocker des documents dans un coffre-fort ignifuge
Pour ranger correctement vos documents dans un coffre-fort ignifuge, pensez à mettre vos documents dans un sac ignifuge à l’intérieur du coffre-fort. Ce sac gardera tous vos objets de valeur au même endroit si vous décidez de l’utiliser comme sac à emporter en cas d’urgence, et il agit également comme une autre couche de protection contre le feu et les dégâts des eaux.
Comment garder des documents au sec dans un coffre-fort
En plus d’utiliser le sac à feu, les packs déshydratants sont un bon moyen de garder vos documents importants au sec dans votre coffre-fort. De nombreux coffres-forts SentrySafe incluent une protection contre l’eau qui les rend étanches à l’air, mais cela signifie également que l’humidité de l’air peut être emprisonnée à l’intérieur du coffre-fort lorsque vous le fermez. Pour aider à garder vos documents au sec, vous devez ouvrir votre coffre-fort au moins une fois par mois et utiliser des packs déshydratants pour les protéger lorsque le coffre-fort est verrouillé. Les packs déshydratants durent jusqu’à six mois avant de devoir être remplacés, en fonction des niveaux d’humidité dans votre région. SentrySafe propose un abonnement pour les packs déshydratants où vous pouvez économiser 15 % sur votre achat et recevoir des livraisons automatiques tous les six mois, ce qui vous permet d’avoir toujours des packs neufs à portée de main pour votre coffre-fort. Les emballages déshydratants sont faciles à utiliser - placez-les simplement dans le coffre-fort à côté de vos documents, et ils aideront à absorber toute humidité pour garder vos documents fiscaux en bon état.
Investir dans un coffre-fort à documents peut vous procurer la tranquillité d’esprit tout en vous aidant à rester organisé pendant la saison des 2024 impôts. Il est important de choisir un coffre-fort qui répond à vos besoins spécifiques et qui offre le bon niveau de protection pour vos documents. Trouvez un coffre-fort avec le bon niveau de protection en utilisant notre outil de sélection de coffre-fort.
