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2026 Saison fiscale : protégez vos biens avec des coffres-forts à documents
Que vous déposiez des déclarations fiscales particulier ou que vous gériez les finances de votre entreprise, protéger vos documents financiers est un domaine où vous ne pouvez pas vous permettre de compromettre la sécurité. À l’approche de la saison fiscale de 2026, explorez les mesures de sécurité et de sûreté à prendre pour protéger des biens importants contre le vol, la fraude et les dommages environnementaux.
Quand commence la saison des 2026 impôts ?
L’IRS commencera à accepter et traiter les déclarations pour les 2025 exercices fiscaux fin janvier. Les déclarations fiscales individuelles doivent être dues au 15 avril, tandis que la date limite pour les entreprises comme les sociétés de personnes, les sociétés C et les sociétés S est le 16 mars 2026. 1 Assurez-vous de vérifier auprès de votre conseiller fiscal les délais et exigences spécifiques selon votre situation.
Pourquoi il est important de protéger vos actifs pendant la saison des impôts
La préparation fiscale nécessite de compiler et d’organiser vos états de revenus, reçus, numéros de sécurité sociale et rapports de dépenses, le tout en un seul endroit. Cependant, cela peut rendre vos informations personnelles et financières plus vulnérables au vol d’identité et à la fraude. Le vol d’identité fiscal survient lorsque quelqu’un utilise votre numéro de Sécurité sociale pour voler votre remboursement d’impôt. Dans 2023, l’IRS a signalé plus d’un million de déclarations pour fraude d’identité. 2 Malheureusement, le vol d’identité peut affecter négativement vos finances personnelles ou professionnelles et entraîner des conséquences juridiques, la perte d’actifs et des impacts négatifs sur votre situation de crédit.
Pour protéger votre identité pendant la période fiscale :
- Éliminez en toute sécurité les documents financiers dont vous n’avez pas besoin en les déchiquetant une fois votre déclaration de revenus déposée.
- Soyez très attentif aux tentatives de phishing pendant la période fiscale, y compris les courriels et appels téléphoniques de l’IRS et des usurpateurs bancaires.
- Utilisez des mots de passe forts et uniques ainsi que l’authentification à deux facteurs si vous déposez en ligne.
- Obtenez un numéro d’identification de protection d’identité (IP PIN) auprès de l’IRS pour empêcher les cybercriminels de déposer une déclaration fiscale frauduleuse avec votre numéro de sécurité sociale.
En plus de prévenir la fraude, il est important de protéger vos documents fiscaux contre les menaces environnementales, telles que les incendies et les catastrophes naturelles. En conservant vos biens et dossiers importants dans un coffre-fort pour documents, vous pouvez les protéger contre le vol, la perte et les dommages tout au long de l’année
Comment les coffres-forts de documents peuvent offrir une sécurité financière
Les coffres-forts à documents sont votre première ligne de défense contre le vol, les dégâts d’incendie et d’eau. Les coffres-forts SentrySafe sont fabriqués avec des matériaux ignifuges et disposent souvent de fonctionnalités supplémentaires comme des joints étanches ou des serrures numériques pour garantir une sécurité maximale.
Coffres-forts pour votre maison
Pour garder vos documents en sécurité à la maison, envisagez d’acheter un coffre-fort compact qui offre également un grand espace de rangement pour les documents importants. Nos coffres-forts peuvent accueillir des dossiers suspendus, vous n’aurez donc pas à plier ou à empiler vos documents fiscaux et vos papiers. De plus, il est important de choisir un coffre-fort avec un mécanisme de verrouillage sécurisé, comme un clavier électronique ou une serrure à clé de confidentialité, afin d’éviter les accès non autorisés.
Coffres-forts pour les entreprises
Gérer une entreprise comporte de nombreuses préoccupations, mais les coffres-forts SentrySafe aident à éliminer les soucis concernant la sécurité de votre espèces, de vos reçus, de vos tickets de dépôt et de vos documents fiscaux. Conçus spécifiquement pour empêcher les cambriolages au point d’achat, les coffres-forts SentrySafe vont au-delà de la simple protection contre le vol. Certains proposent également une protection contre l'eau et les incendies, garantissant que vos documents essentiels, votre argent liquide et vos objets de valeur restent intacts en cas de catastrophe.
Combien de temps devez-vous conserver les documents fiscaux ?
L’IRS recommande de conserver vos documents fiscaux pendant trois ans à compter de la date de dépôt de votre déclaration initiale ou deux ans après le paiement de l’impôt, et même jusqu’à sept ans dans d’autres cas. 3 En 2025, l’IRS a mis en place de nouvelles solutions d’IA pour aider à identifier les déclarations fiscales méritant un contrôle, rendant essentiel la conservation des documents et des documents.
Si vous avez besoin d’accéder aux transcriptions de déclarations antérieures, aux états de salaires et de revenus, ou aux relevés fiscaux d’entreprise, vous pouvez les demander en ligne auprès de l’IRS. Pour garder vos documents en sécurité à la maison ou sur votre lieu de travail pendant des années, achetez un coffre-fort ignifuge et étanche. Lors de l’achat d’un coffre-fort avec une haute résistance au feu à la cote de feu, il est impératif d’en choisir un certifié par des laboratoires indépendants de confiance tels que UL ou EL.
Comment stocker des documents dans un coffre-fort ignifuge
Pour stocker vos documents en toute sécurité dans un coffre résistant au feu, pensez à les mettre dans un sac ignifuge à l’intérieur du coffre-fort pour une protection à double couche. Ce sac conservera tous vos objets de valeur et dossiers au même endroit pour une protection en cas d’urgence, tout en servant de couche supplémentaire de protection contre les dégâts d’incendie et d’eau.
Comment garder des documents au sec dans un coffre-fort
Beaucoup de coffres-forts SentrySafe ont des joints hermétiques pour éviter les dégâts des eaux, mais cela peut retenir l’humidité de l’air à l’intérieur du coffre. Prévenez les dommages causés par la moisissure, l’humidité et le mildiou à vos documents en ouvrant votre coffre-fort au moins une fois par mois et en utilisant des sachets de dessiccant absorbant l’humidité lorsque le coffre est verrouillé.
Les sachets de dessiccant sont un autre outil essentiel pour garder vos documents importants au sec dans votre coffre-fort. Il suffit de les placer dans le coffre-fort à côté de vos documents, et ils aideront à absorber toute humidité pour garder vos documents fiscaux en bon état. Les packs déshydratants durent jusqu’à six mois avant de devoir être remplacés, en fonction des niveaux d’humidité dans votre région. SentrySafe propose un abonnement pour les packs déshydratants où vous pouvez économiser 15 % sur votre achat et recevoir des livraisons automatiques tous les six mois, ce qui vous permet d’avoir toujours des packs neufs à portée de main pour votre coffre-fort. Découvrez comment gérer le niveau d’humidité dans votre coffre-fort et prendre soin des objets de valeur qu’il contient.
La protection des documents fiscaux nécessite une planification réfléchie et les solutions de sécurité professionnelle les plus fiables. Que vous ayez besoin de vous protéger contre le feu et l’eau ou contre le vol et la fraude, il est important de choisir un coffre-fort qui offre le bon niveau de protection pour vos documents. Trouvez un coffre-fort avec le bon niveau de protection pour la saison des impôts de l'année 2026 en utilisant notre outil Safe Selector.
