Rendre vos procédures de cadenassage et d’étiquetage efficaces

Toute personne responsable de la sécurité des équipes de maintenance et d’exploitation a beaucoup à faire. Non seulement ils doivent assurer la conformité et la sécurité, mais ils sont également tenus responsables de l’efficacité opérationnelle. Cependant, avec la bonne approche des procédures de cadenassage et d’étiquetage, il est possible d’assurer la sécurité des travailleurs dans toutes les installations, sans sacrifier l’efficacité.

Comprendre la réglementation 29 CFR 1910.147 de l’OSHA

En 1989, l’OSHA a développé une nouvelle norme pour le contrôle des énergies dangereuses, 29 CFR 1910.147. Il répond à la nécessité de ramener les machines et les équipements à un état d’énergie dangereuse zéro avant de commencer les activités de maintenance ou d’entretien - et pour de bonnes raisons. En l’absence d’une isolation adéquate des énergies dangereuses, le personnel d’exploitation et de maintenance risque de subir des blessures graves ou mortelles dans l’exercice de ces fonctions. Les programmes de contrôle des énergies dangereuses et les procédures de cadenassage peuvent aider à assurer un environnement de travail sûr pour les employés et la tranquillité d’esprit des superviseurs de la sécurité.

La conformité à l’OSHA 1910.147 s’accompagne de la nécessité de faire preuve de responsabilité et d’efficacité pour s’assurer que les procédures sont suivies correctement et de manière à maximiser le temps de disponibilité. Le choix du bon équipement de cadenassage peut aider à soutenir efficacement les objectifs de cadenassage et à favoriser la responsabilisation et l’efficacité. Il est essentiel de bien comprendre à qui l’on demande de verrouiller l’équipement et le type d’activités de cadenassage qu’ils effectuent pour choisir la solution de cadenassage la plus efficace pour votre organisation.

Exigences et critères de l’OSHA pour l’équipement de cadenassage

La norme OSHA 29 CFR 1910.147 identifie cinq critères pour l’équipement de cadenassage, y compris les cadenas de sécurité, qui tiennent compte à la fois de l’environnement physique et visuel.

Environnement physique

La conception structurelle et les matériaux de construction doivent être adaptés à votre environnement d’exploitation. Une attention particulière doit être accordée aux environnements de fonctionnement difficiles caractérisés par la présence de substances corrosives ou de particules auxquelles les serrures sont exposées et qui peuvent affecter leur fonctionnalité au fil du temps. Pour les environnements les plus difficiles, élaborez un plan d’entretien et de remplacement périodiques pour vous assurer que votre équipe est équipée du meilleur équipement. En d’autres termes, les cadenas de sécurité doivent être durables et substantiels. 

Durable - Capable de résister à l’environnement auquel ils sont exposés, y compris les conditions météorologiques, la température, les produits chimiques, etc.

Substantiel - Réduire la probabilité d’un retrait prématuré ou accidentel. La serrure reste sécurisée et en place sous les contraintes et les forces auxquelles on peut raisonnablement s’attendre pendant le cadenassage.

Visuel

Les repères visuels font partie intégrante du cadenassage, car ils permettent de savoir si les politiques et les procédures sont suivies par les employés autorisés désignés pour une tâche d’entretien particulière. Il s’agit d’une considération importante lors du choix des cadenas, car ils peuvent vous aider à renforcer la responsabilité et l’efficacité de votre système. L’OSHA stipule que les cadenas doivent être normalisés, identifiables et exclusifs pour des raisons de sécurité. Ils doivent également être adaptés spécifiquement aux besoins de vos installations.

Normalisé - L’utilisation de couleurs, de formes, de tailles de cadenas et d’étiquettes permet de différencier un système de cadenas de verrouillage des autres cadenas à l’intérieur ou autour de l’établissement. Certains peuvent choisir de segmenter leurs opérations de maintenance par métier, par département ou même par installation. D’autres peuvent segmenter en fonction de l’application du verrou, qu’il s’agisse de verrous personnels, de verrous de travail, de verrous de transfert ou de verrous de contrôle. Dans de nombreux cas, il s’agit d’un mélange des deux approches.

Pour répondre à l’exigence de normalisation, des spécifications de serrure doivent être attribuées à chaque segment. Ces spécifications peuvent et doivent inclure la couleur de la serrure et les marquages gravés en usine sur la serrure. Ce processus de normalisation contribue à la responsabilisation. Les superviseurs doivent être en mesure de lire une procédure de cadenassage ou un permis de travail sécuritaire, de comprendre la nature du travail effectué et d’attacher les verrous à la tâche et aux travailleurs. 

Identifiable - Les types, les couleurs et l’étiquetage des cadenas aident également à soutenir l’identification. Par exemple, si une tâche d’entretien nécessite l’aide d’un électricien et que le bleu a été attribué à des électriciens, ils chercheront des serrures bleues aux points d’isolement énergétique ou sur l’un des boîtiers de verrouillage de groupe affectés au travail.

 Le marquage sur les serrures peut fournir une indication de la propriété - qu’il s’agisse d’un employé ou d’un service - et il peut aider à identifier un ensemble de serrures. Cela aide les personnes qui inspectent un cadenassage à comprendre que chaque personne effectuant des travaux est protégée par son propre cadenas. Lorsque plusieurs personnes travaillent, cela les aide à identifier leur cadenas à retirer une fois le travail terminé. De plus, si un employé termine le travail mais oublie de retirer son cadenas, les superviseurs sauront à qui s’adresser.

Dans les installations où le verrouillage de groupe est répandu, des cadenas à clés identiques de différentes tailles sont établis et prêts pour le prochain travail. Il est courant de graver ou d’étiqueter le numéro de clé, la taille du jeu et un numéro séquentiel sur chaque serrure d’un jeu. Cela permet aux coordonnateurs de cadenassage d’identifier rapidement lorsqu’un cadenas est manquant et facilite le processus de commande d’un cadenas de remplacement.

Exclusif pour la sécurité - Il est essentiel que les employés autorisés et touchés reconnaissent le cadenassage sans aucune ambiguïté. Les repères visuels, tels que la couleur par service ou par type de serrure, sont un aspect extrêmement important d’un système de gestion de serrure. Désignez des serrures de couleur spécifiques et rendez-les exclusives au verrouillage afin qu’elles ne soient pas facilement confondues avec d’autres applications, telles que la sécurité.

La présence du cadenas de cadenassage et d'étiquetage de sécurité signale au personnel autorisé et au personnel concerné qu’un événement est en cours. Cela signifie qu’un employé effectue des activités de maintenance et que l’équipement a été amené à un état d’énergie zéro pour ce faire. Il indique également qu’un environnement de travail sûr est sécurisé par le cadenas et que les personnes se trouvant dans la zone ne doivent pas gâcher ou altérer le cadenas.

Comment les systèmes de cadenas de sécurité conformes augmentent l’efficacité opérationnelle des programmes de cadenassage et d’étiquetage

Après avoir compris ce que l’OSHA considère comme un équipement de cadenassage « conforme », les responsables de la sécurité doivent ensuite réfléchir à la manière dont les options de cadenassage contribuent à l’efficacité.

Tirer parti des repères visuels

En voyant un cadenas de sécurité, on devrait être en mesure de discerner quel processus de cadenassage est en cours et/ou qui participe au cadenassage. Sélectionnez les caractéristiques et les options du cadenas (couleur) qui communiquent visuellement ces informations aux superviseurs. Ils pourraient être organisés par :

• Maintenance, électricité, CVC, etc.
• Personnel, matériel, entrepreneur, contrôle, transfert, etc.

Installation et retrait des cadenas

En sachant combien de serrures sont couramment appliquées au cours des différents processus de cadenassage, il est possible de sélectionner des fonctions de serrure pour rendre l’application et le retrait des serrures efficaces et sans frustration.

L’une d’entre elles est le nombre de serrures qui seront appliquées sur un travail typique. Si la réponse est « multiple », il est important de prendre en compte le type de système de clés et de gestion des clés qui simplifient le retrait de l’installation du cadenas. Deux configurations de clés couramment mises en œuvre sont « keyed-different » et « keyed-alike » :

• Un cadenas qui a sa propre clé unique est à clé différente. Si un employé applique le plus souvent une seule serrure, un cadenas à clé différente est recommandée. Si quatre serrures sont généralement appliquées pour chaque travail, des serrures à clés différentes sont suffisantes, mais il y a une chance sur quatre que la première clé retirée de la poche d’un employé ouvre la serrure.
• Un ensemble de serrures à clé identique s’ouvrira toutes avec une clé partagée. Plus il y a de serrures appliquées, plus il est important d’utiliser un système à clés identiques. Les verrous de tâche utilisés dans l’exécution du verrouillage de groupe sont courants. Les serrures peuvent être structurées en ensembles de clés identiques de quelques serrures seulement, peuvent être structurées en ensembles de clés identiques de quelques serrures jusqu’à des centaines de serrures couramment utilisées pour les grands projets d’exécution dans les installations pétrochimiques et de production d’énergie. 

Quelle que soit la méthode de clépage choisie, la gestion des clés au sein d’une installation est d’une importance cruciale. L’intégrité et la sécurité du cadenassage peuvent être compromises lorsque d’autres clés de l’établissement peuvent ouvrir le cadenas d’un autre employé autorisé. Les clés maîtresses et les clés en double dans l’installation doivent être gérées avec soin, et les politiques et procédures d’accès à ces clés doivent être explicitement décrites dans une politique de verrouillage propre au site

Fonction de cadenas supplémentaire

• L’ajout d’informations aux serrures et aux clés peut aider à identifier quelle clé ouvre quelle serrure, peut identifier les serrures manquantes dans un ensemble et peut identifier à qui appartient la serrure.

Déploiement de l’équipement de cadenassage dans l’établissement

Une dernière occasion d’optimiser l’efficacité est de comprendre comment les serrures personnelles sont déployées pour soutenir l’entretien et les changements de routine des machines. Les mouvements improductifs ont un impact sur l’efficacité, ce qui est particulièrement important pour les activités de maintenance à rotation rapide. Ciblez 15 secondes comme temps maximum nécessaire pour accéder aux cadenas et autres équipements de cadenassage. Envisagez ces moyens de simplifier l’accès rapide à l’équipement de cadenassage :

Sur personne

Si un employé doit couvrir une grande partie de la surface physique et que le nombre de serrures généralement requis pour le cadenassage est nominal (2-3), il est logique d’attribuer des cadenas à l’individu.

Au moment du cadenassage

S’il y a de l’équipement qui doit être verrouillé fréquemment (c’est-à-dire dans le cas de changements fréquents) ou si une pièce d’équipement nécessite un nombre relativement élevé de cadenas et de dispositifs de cadenassage, envisagez de placer l’équipement à proximité de la machine, disponible pour le prochain entretien ou le prochain changement. 

Audits d’équipements

Pour vous assurer d’être prêt pour le prochain travail, les informations sur les cadenas aident à identifier les cadenas qui doivent être trouvés ou les cadenas qui doivent être remplacés. Un marquage durable et clairement identifiable est idéal.

Master Lock fournit des services professionnels qui peuvent aider les organisations tout au long du processus - de l’évaluation des installations à l’élaboration de procédures écrites, en passant par la traçabilité des cadenas de sécurité pour éviter la duplication des clés, et plus encore.